Laporan Buka Bersama Keluarga Besar PHUI

Haloo kakak alumni semua, semoga masih tetap berada dalam lindungan-Nya.
Alhamdulillah acara buka bersama untuk memperkuat tali silaturahmi telah terlaksana dengan sukses, Minggu (14/08), meski jumlah alumni yang hadir jauh dari ekspektasi. Berikut daftar nama alumni yang turut serta dalam kegiatan silaturahmi kemarin:

1.Arie Ganie (73)
2.Gunarsa Utama (77)
3.Bagjo Indrijanto (77)
4.Markiyat Berlian (87)
5.Ariyatno Putro (90)
6.Dwi Wahyuni (92)
7.Yudhi Irawan (98)
8.Ilham (04)
9.M.Taufan (04)
10.Indra Adhitya (05)
11.RM Agizna (05)
12.Anindya KD (05)
13.M Wafi (05)
14.Diah Nova (05)
15.Nyi Mas Dita (05)
16.R.Anindita (06)
17.Malik W (06)
18.Rista Kurnia (06)
19.Liana Efriani (06)
20.Reza (07)
21.Mpep (07)
22.Bambam (06)
23.Aini Fadila
Terimakasih kepada nama-nama alumni di atas karena telah berpartisipasi di acara buka bersama. Kepada alumni yang belum bisa hadir, semoga di lain kesempatan bisa menyempatkan hadir, dan untuk diketahui berikut hasil diskusi kemarin:

Notulensi Buka Bersama PHUI 2011

REUNI AKBAR 
---Akan diadakan pada bulan Desember 2011 (tanggal tepatnya diserahkan kepada alumni)
---Tempat acara akan menggunakan ballroom atau club hotel karena lapangan hockey sudah tidak memungkinkan untuk digunakan sebagai tempat acara reuni akbar.
---Opsi tempat: -Four Seasons
        -Gran Melia
-Harris Hotel
---Acara menggunakan konsep Prom Night dengan tema acara yang akan diserahkan kepada alumni
---Acara utama:
-Pemutaran video dokumenter dan/atau photo slide show
-Pengenalan calon/calon-calon ketua PHUI periode berikutnya
-Pengenalan anggota baru PHUI 2011
-Sosialisasi lainnya dari pengurus PHUI
---Acara hiburan
-Awarding
-Band/hiburan lainnya dari alumni
-Live music
---Anggaran dana diperkirakan sebesar RP 123.000.000,00
Untuk mewujudkan reuni akbar ini, panitia membutuhkan CP alumni dari tiap angkatan untuk mempermudah proses melengkapi data base
---Masukan dari alumni:
-Membuat do date
-Mengadakan sistem kupon (setiap angkatan akan memiliki tanggung jawab atas sejumlah kupon yang satu buah kuponnya misalnya bernilai Rp 500.000,00)
-Sponsor
-Dana abadi (nabung secara rutin)
-Undang rektorat jika ada acara-acara seperti buka bersama dan reuni
-Di hotel dibuat lapangan hockey mini



IHRPT
---Persiapan sejauh ini sudah cukup baik
---Karena penikmat IHRPT adalah mahasiswa, sehingga diambil kebijakan bahwa pendanaan IHRPT tidak akan melibatkan alumni



LIHOMANAS
---Sejauh ini dana yang terkumpul kurang lebih sekitar Rp 11.000.000,00
---Sedangkan kekurangannya untuk sewa lapangan saja kurang lebih sekitar Rp 60.000.000,00, untuk itu panitia masih sangat membutuhkan bantuan alumni untuk memberikan link sponsor
---Sejauh ini peminat lihomanas cukup banyak walau masih berbentuk konfirmasi lisan


Mohon dibaca dan dipahami dengan seksama, silahkan beri tanggapan langsung agar tercipta diskusi yang hangat.

Salam hangat,
Yolan E (Humas)